A excelência na produção exige uma série de processos e entender o que é PCP em uma empresa pode ser um grande diferencial ao utilizar esta ferramentas para planejar, organizar, executar e controlar todo o processo produtivo e logístico em seu negócio.
Quer saber mais sobre o PCP, vantagens e como implementar o Plano de Controle de Produção no seu negócio? Confira este post até o final!
O Que é PCP Em Uma Empresa e Qual o Seu Significado?
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Para quem atua em empresas que trabalham com processo de produção e logística certamente já viu a sigla PCP, que significa Plano de Controle de Produção ou também chamado de Planejamento e Controle de Produção.
Trata-se de uma estratégia ou processo aplicado com o objetivo de fazer o gerenciamento e sistematização do processo produtivo da empresa. Para a sua execução é preciso cooperação de diferentes setores, desde a produção, logística, vendas até o administrativo.
O foco é gerenciar com maior eficiência os recursos de produção e com isso obter economia para a empresa sem perder na quantidade e qualidade.
O PCP é divido em 3 grandes partes:
- Planejamento: análise de quais produtos serão produzidos, expectativa de demanda, recursos necessários, capacidade de produção e eventual necessidade de redirecionamento de colaboradores.
- Programação: também conhecido como PAP (planejamento agregado de produção) envolve a definição das estratégias de tomadas de decisões, desde a contratação de novos colaboradores, estoques mensais, necessidade de horas extras, cursos de capacitação, entre outros procedimentos a serem adotados.
- Controle: etapas que visam corrigir ou adequar situações no decorrer da execução do PCP.
O que o PCP Ajuda a Esclarecer?
O PCP auxilia na tomada de decisões envolvendo a produção e medidas a serem tomadas para alcançar os objetivos/metas traçados previamente pela empresa.
Por exemplo, com a programação detalhada terá os dados para decidir sobre a gestão de materiais e estoque, evitando a sobra e eventual deterioração dos materiais.
Também, podemos citar a facilidade em decidir quais atividades serão executadas com maior prioridade frente as outras, para que, ao mesmo tempo, mantenha-se a produção em dia sem a necessidade de aumentar os custos com a contratação de novos funcionários temporários.
Em outras palavras, o PCP traz informações relevantes para todo o processo envolvendo a produção e vendas, evitando que sobre ou falte produtos, além de permitir reduzir os custos desnecessários na empresa, desde que bem implementado.
Quais São as Principais Vantagens do PCP?
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Há dezenas de vantagens em implementar o PCP, dentre elas estão:
Suporte à tomada de decisões
Com o planejamento e o controle de todo o fluxo de produção, juntamente com a concentração de inúmeros dados importantes relacionados à empresa é possível tomar decisões com maior propriedade e evitar muitos erros.
Por exemplo, com os dados da projeção de demanda de produtos é possível decidir a quantidade de estoque necessária, bem como a produção, matéria prima e quantidade de colaboradores necessários.
Resultados Consistentes
Ao adotar o Plano de Produção é possível identificar as falhas e os pontos fortes da empresa antes de os problemas surgirem.
Também, em razão da integração entre setores e o foco nas metas, os resultados costumam aparecer em menos tempo, e melhor, com regularidade e dentro da expectativa.
Sistematização do Processo Produtivo
Sistematizar, organizar e padronizar o processo produtivo e a integração entre produção e vendas mantém o padrão de qualidade, evita muitas surpresas desagradáveis e facilita a administração da empresa.
Ao aplicar o PCP como parte do gerenciamento você fará toda essa sistematização.
Compatibilidade entre Produção e Comercial
Já pensou produzir mais do que a demanda dos seus clientes e com isso ter custos extras e mercadorias paradas? Ou pior, sua equipe de vendas ter pedidos e não ter o produto?
Dentre os benefícios de utilizar o PCP é justamente esse, estabelecer uma compatibilidade entre produção e vendas.
Redução de Custo
Reduzir custos é o objetivo da maioria dos empresários, e não é para menos, já que os gastos impactam diretamente no lucro líquido.
O setor de produção costuma ser um dos locais com maior possibilidade de redução de custos, seja em matéria prima, processo produtivo ou pelo regime de horas dos colaboradores
Assim, com o PCD é muito comum conseguir reduzir os custos da empresa, chegando em alguns casos em até 15%.
Confira também: O que é ERP (Ou Sistema de Gestão Empresarial)?
Como Estruturar o PCP em sua empresa?
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O Plano de Produção e Controle (PCP) é implementado através de etapas. Para que ele esteja 100% funcionando e de forma eficiente é importante ter um bom ERP, com integração de procedimentos e financeiro.
Se o seu objetivo é encontrar um ERP eficiente e acessível a solução pode ser esta.
As etapas para estruturar e implementar o PCP são:
- Previsão de demanda: quanto e quando precisará de cada produto? Nos momentos de sazonalidade, qual será a necessidade?
- Planejamento de produção: com base na previsão de demanda é realizado um estudo sobre a capacidade de produção atual e a necessidade de adaptações para alinhar com as metas.
- Planejamento Agregado de Produção (PAP): nesta etapa o planejamento é mais detalhado e focado em desenvolver a estratégia de produção e estoque. Aqui estarão as decisões relacionadas a matéria-prima, estoque, serviços logísticos, prazo de reposições, fornecedores, entre outras.
- Plano mestre de produção (PMP): serão analisados recursos, forma de aplicação e como operacionalizar os processos, por exemplo, maquinário, compra de estoque, prazos e pagamentos de fornecedores, entre outros. Aqui também são aprofundados os dados do PAP, levando em consideração não apenas a previsão, mas sim as ordens e pedidos dos clientes para tornar os dados “reais”.
- Programação: essa etapa também é chamada de PDP. Corresponde a operacionalização da fábrica, abrangendo as áreas de administração de recursos, sequência de ordens, emissão de notas, liberação de produtos, entre outas.
- Controle: é o momento de acompanhar o processo de produção para verificar se está de acordo com o planejado ou se precisa de adaptações e correções.
Essas são as etapas percorridas durante o PCP para desenvolver e aplicar a estratégia. Para facilitar durante o Plano Mestre de Produção (PMP), programação e o controle, uma boa dica é integrar todos os dados em um software de gestão (ERP).
Como Garantir a Excelência da Produção: 5 Dicas
A excelência no processo produtivo passa por diferentes etapas, não apenas “produzir com qualidade”. Por isso separamos 5 dicas que vão ajuda-lo a ter uma excelência na produção, veja:
Matéria prima de qualidade
A qualidade na produção e o resultado final está intimamente ligado com a matéria prima utilizada. Por isso, mesmo que já compre de um fornecedor, mantenha a fiscalização sobre a matéria prima recebida para evitar que perca qualidade.
Maquinário eficiente
Ter os equipamentos adequados para que os colaboradores executem as tarefas pode afetar, e muito, na qualidade de produção, tanto no resultado final como na quantidade produzida.
Assim, manter equipamentos em boas condições, modernos e aptos para executar as atividades é fundamental para alcançar a excelência na qualidade.
Capacite os colaboradores
Colaboradores bem preparados e treinados são capazes de produzir com mais qualidade e em maior quantidade em menos tempo, isso significa redução de custos.
Boa Gestão
A gestão operacional, administrativa e financeira impacta em todo o processo produtivo.
Perceba, se há uma boa administração e ao mesmo tempo liberação de recursos financeiros dentro de um planejamento, o operacional não terá problemas como atraso de pagamentos, poderá receber incentivos de bônus, os fornecedores estarão em dia e entregando da forma contratada, entre outros fatores que afetam a produção.
Confira o artigo: Como Administrar uma Empresa em Crise?
Integração entre setores
Embora a empresa se divida em setores, para o bom funcionamento é necessário que todas as áreas estejam integradas, trocando informações e interagindo.
Por exemplo, o setor de vendas precisa estar integrado com o financeiro (lançamento das notas e pedido de recompra/produção) e ao mesmo tempo o operacional (produção/fabricação) deve estar ciente da demanda estimada de produtos (projeção de vendas), informação que a equipe de vendas dispõe.
Possuir um bom sistema de gestão empresarial e financeiro faz toda a diferença para manter o PCP dentro do planejamento, realizar o controle e aproveitar ao máximo as vantagens da implementação da estratégia.
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